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【チェックリスト付】出張の荷物・持ち物チェックリスト!短期・長期出張や国内・海外出張、便利グッズまで網羅!

宿泊を伴う「出張」って楽しみな反面、少し緊張しますよね。

 

特に初出張や海外出張では、手荷物リストを作成して「忘れ物」の無いようにしっかりと準備し、出張先で快適に過ごしましょう!

 

出張準備の心得

「出張」と言って恐れる必要はありません。

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準備の際は「仕事で使う荷物」+「宿泊用の荷物」と分けて考えれば簡単に準備できます。

 

個々人によって必要な持ち物は微妙に異なるので、以下を参考程度にオリジナルの持ち物リストを作成することをお勧めします。

 

必需品

仕事用の持ち物(手持ちの鞄に入れる)

  • 乗車券・航空券
  • 名刺(多めに用意)
  • 財布(現金、クレジットカード、勤務員証、運転免許証、他身分証明書など)
  • 仕事用の資料(多めに用意)

必要な部数+2部ぐらい用意しておくと心に余裕ができます。

  • ノートPC、充電器
  • ポケットWi-Fiなどの通信機器
  • 筆記用具、手帳
ゼブラ ジェルボールペン サラサグランド 0.5 ネイビー P-JJ55-NV

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意外と忘れがちなので要注意です

  • 折りたたみ傘

状況によってはスーツケースに入れるのもありです。 

特に夏場は、ハンカチ必須 

  • 汗拭きシート
シーブリーズ ボディシート せっけんの香り 30枚

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  • 化粧品

 

宿泊用の持ち物(スーツケースに入れる・衣類)

  •  Yシャツ・ブラウス

シワにならないように丁寧に畳んでから入れるのがポイント。

  • スーツ上下

たたむとシワになるので、着ていくのが一番楽です。持っていく場合は、テーラーバッグで分けて持つのが理想的。

 

  • 予備のネクタイ

万が一のためです。かさばらないので、一本ぐらい入れておきましょう。

  • 下着(パンツ・ブラジャー・インナー)

枚数は、「宿泊数+1枚」ぐらいが理想

  • 靴下・ストッキング(日数+α)

 下着と同じく、「宿泊数+1枚」持っておくのが理想。仕事用とは別にオフで出歩く際やホテルで過ごす際の靴下も用意しておくと便利です。

  • パジャマ・寝巻

 

※長期出張(4日以上)の場合は、下着類を洗濯して荷物を減らすのがポイントです。その際は洗濯用洗剤を忘れずに!

宿泊数分、用意しておきましょう。身だしなみの基本です。

 

宿泊用の持ち物(スーツケースに入れる・その他)

スマートフォン用の充電器はついつい忘れがちです。コンビニで手軽に買えますが、無駄な出費は抑えたい。

  •  タオル

ほとんどのホテルにタオルがありますが、1,2枚持っておくのも便利です。枕の上にかけて使えば衛生的。

 

  • メイク落とし、化粧水、生理用品など(主に女性の場合)
  • ワックス・整髪料

普段持っているワックスの容器が大きい場合は、百均などで手に入る小分けケースが便利です。

使用済みの衣類を入れるのに便利です。

  • コンタクト用洗浄液、ケース、メガネ、メガネケース

持っておきたい出張用便利グッズ

  • マスク
  • アイマス
  • 耳栓
  • ハンガー
  • 衣類用圧縮袋
(日本製 衣類圧縮袋) リムーブエアー 10枚アソートセット

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衣類がかさばらないので、パッキングがかなり楽になります。

  • シャンプー・ボディーソープ(使い捨て)、歯ブラシ
  • 手提げ袋、トートバッグ

お土産など、手荷物が増えた時に便利です。

  • 楽な履物(スリッパ、ビーチサンダル・スニーカーなど)

ホテルにある使い捨てのスリッパもいいですが、履きなれているスリッパの方がリラックスできますし、仕事の後に外を出歩く際にもスニーカーがあれば心地よく動けます。

  • ヒゲソリ、シェーバー

ホテルのアメニティーがあまり好きでない場合はぜひ持っていきましょう

  • ヘアドライヤー
  • カーディガン・セーター

 いきなりの気温の変化や機内・電車内で冷房が効きすぎている時の対策に。

  • 常備薬(風邪薬、目薬、胃腸薬、頭痛薬、バンドエイドなど)

 

もしものための荷物

荷物に余裕がある場合や行先に合わせて持っておきたい荷物です。

  • 日焼け止め、虫除けスプレー
  • 現地のガイドブック
  • 裁縫セット
  • 爪切り(長期の場合)
  • ウェットシート

 

必需品(海外出張編)

 既に紹介した「基本的な持ち物」に加えて海外出張の際に必要な荷物は以下の通りです。

  • パスポート
  • 航空券

Eチケットの場合もコピーが必要な場合があります。

  • ホテルの予約状況のコピー
  • 変換プラグ
  • 海外保険証書
  • 透明な袋(ジップ付)

手荷物に液体物を入れている場合は100ml以下まで持ち込み可能(2017年8月時点)

 

チェックリスト(Win-エクセル版)

出張用荷物チェックリスト

ファイルをダウンロードする際のDropboxへの登録は不要です 

 

エクセル形式なので、オリジナルのチェックリストを作成する際に活用してください!

 

ヒトコト

ここで紹介したのは、ほんの一例です。持ち物リストは一度作ってしまえば使いまわせます。本記事を元に、自分専用リストを作成することをお勧めします。

 

良い出張になりますように!

 

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